Avviso Pubblico Pronti per l'Export: misure di internazionalizzazione per le imprese lucane

Avviso Pubblico Pronti per l'Export: misure di internazionalizzazione per le imprese lucane

• In riferimento all'ALLEGATO C si chiede di indicare il titolare effettivo alla data che secondo legenda debba essere la data di selezione del progetto o aggiudicazione della gara, cosa si intende esattamente? Inoltre si chiede di allegare la documentazione da cui è possibile evincere la titolarità effettiva, a tal fine è possibile allegare la visura camerale?

  Risposta: Con riferimento all’Allegato C, si precisa che va indicato il titolare effettivo alla data della presentazione della istanza di candidatura. La visura camerale può essere prodotta esclusivamente qualora dalla stessa sia possibile desumere in maniera inequivocabile la titolarità effettiva. Qualora tale informazione non risulti dalla visura, il richiedente dovrà allegare idonea documentazione integrativa (ad esempio, dichiarazione resa ai sensi della normativa vigente o altra documentazione societaria idonea come contratti, statuti societari o dichiarazione dei soci) dalla quale sia possibile individuare il/i titolare/i effettivo/i.

  Numero protocollazione: FAQ26000412

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• È possibile rivolgersi a un professionista diverso da quello individuato al momento della presentazione della domanda?

  Risposta: La sostituzione del consulente specialistico individuato in sede di presentazione dell’istanza di candidatura ed indicato nel relativo preventivo allegato, è consentita esclusivamente nei casi in cui il professionista originariamente individuato sia oggettivamente impossibilitato a svolgere l'incarico. La sostituzione non può, in ogni caso, determinare una modifica sostanziale degli elementi oggetto di valutazione dell'istanza né comportare un'alterazione delle condizioni che hanno concorso all'attribuzione del punteggio. Infatti, in tali circostanze, il beneficiario dovrà individuare un nuovo consulente in possesso dei requisiti previsti dall'Avviso, garantendo il mantenimento delle caratteristiche che hanno determinato l’attribuzione del punteggio di cui alla griglia di valutazione. In particolare, il professionista sostituto dovrà possedere un'esperienza e una competenza nel settore dell'internazionalizzazione, desumibile dal C.V. allegato, almeno equivalenti a quelle del consulente originariamente indicato, con riferimento ai criteri di valutazione previsti dall'Avviso. La sostituzione dovrà essere adeguatamente motivata e documentata, fermo restando il rispetto di tutte le ulteriori disposizioni previste dall'Avviso.

  Numero protocollazione: FAQ26000410

  Allegato: -

• Si chiede di chiarire se - già in fase di presentazione dell’istanza di candidatura - sia necessario/obbligatorio allegare i preventivi con indicazione dettagliata e analitica relativa alle voci che compongono gli interventi di cui ai seguenti punti del bando: - 5.1 a) I - acquisizione di servizi specialistici di consulenza per l’elaborazione di piani di internazionalizzazione, studi di mercato e strategie di ingresso nei mercati esteri - 5.1 a) V - realizzazione di campagne di promozione, comunicazione e marketing internazionale; - 5.1 a) IX - inserimento temporaneo in azienda di figure professionali specializzate (es. Temporary Export Manager, Digital Export Manager). Oppure è sufficiente inserire una stima indicativa del costo che si prevede di sostenere per ciascuna di queste voci?

  Risposta: Si. Come già ribadito in risposta a quesiti formulati precedentemente, sin dalla presentazione dell’istanza di candidatura è obbligatorio allegare i preventivi con indicazione dettagliata e analitica relativa alle voci che compongono gli interventi di cui ai seguenti punti del bando: - 5.1 a) I - acquisizione di servizi specialistici di consulenza per l’elaborazione di piani di internazionalizzazione, studi di mercato e strategie di ingresso nei mercati esteri - 5.1 a) V - realizzazione di campagne di promozione, comunicazione e marketing internazionale; - 5.1 a) IX - inserimento temporaneo in azienda di figure professionali specializzate (es. Temporary Export Manager, Digital Export Manager).

  Numero protocollazione: FAQ26000408

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• 4. Qualora volessimo avvalerci di un TEM (Temporany Export Manager), è necessario documentare la spesa prevista tramite un’offerta scritta dello stesso già in fase di presentazione della domanda? Nel dettaglio, si chiede se è necessario essere già a conoscenza della risorsa che andrà a ricoprire la posizione (e quindi vi è l’obbligo di dichiarare già in fase di istruttoria i suoi dati anagrafici, il compenso spettante ecc.?). Oppure è sufficiente prevederne l’inserimento in azienda nella proposta progettuale, indicandone la RAL approssimativa?

  Risposta: La figura del Temporary Export Manager (TEM) è configurata quale consulente specializzato incaricato di supportare l’impresa nelle attività di internazionalizzazione e sviluppo dei mercati esteri funzionali alla crescita delle competenze interne del beneficiario. Come espressamente previsto dall’Avviso, il compenso riconoscibile per tale prestazione non deve essere superiore a 300,00 euro giornate/uomo (prestazioni di otto ore anche non consecutive), così come previsto dall’art. 7 comma 1, lett. d) dell’Avviso. E’ necessario, altresì, allegare in fase di presentazione della istanza di candidatura, anche i preventivi con indicazione dettagliata e analitica delle singole voci di spesa che si intendono sostenere, parametrate al valore di mercato corrente, sottoscritti dai relativi consulenti/fornitori. Ne consegue che, in sede di presentazione dell’istanza di candidatura, dovrà essere indicato il nominativo del soggetto che ricoprirà la posizione nonché allegato il preventivo sottoscritto dal professionista per l’espletamento della propria attività, unitamente al CV del consulente, al fine di consentire all’Ufficio di procedere all’istruttoria.

  Numero protocollazione: FAQ26000407

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• 1. Dal momento che prevediamo di partecipare a una fiera per cui non è ancora aperta la finestra per l’iscrizione, possiamo utilizzare come punto di partenza per la stima del costo di iscrizione/partecipazione il costo sostenuto per di partecipazione della scorsa edizione?

  Risposta: No. Nel caso di partecipazione a una fiera internazionale, è obbligatorio allegare in sede di candidatura il preventivo ufficiale rilasciato dall’ente organizzatore, nonché ulteriore documentazione che dichiari o dimostri che la fiera o l’evento a cui si intende partecipare abbia carattere internazionale. Si specifica che lo sportello resta aperto fino al completo esaurimento delle risorse a tal fine stanziate, fatto salvo il caso di incremento della dotazione finanziaria, e che occorre presentare domanda quando si è in possesso della documentazione prevista. E’ necessario, altresì, allegare i preventivi con indicazione dettagliata e analitica delle singole voci di spesa che si intendono sostenere, parametrate al valore di mercato corrente, sottoscritti dai relativi fornitori.

  Numero protocollazione: FAQ26000406

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• Buon pomeriggio, nella griglia di valutazione per il sub punteggio B) si fa riferimento alla partecipazione ad una nuova fiera intendendo con ciò una fiera alla quale l'impresa fino ad ora non ha potuto partecipare; chiediamo se la mancata partecipazione è da intendersi riferita a tutta la vita di un'azienda o ad un arco temporale più breve (es. ultimo quinquiennio/ triennio ecc??) grazie

  Risposta: Con riferimento al criterio indicato nella griglia di valutazione sub punteggio B) “il progetto prevede la partecipazione a una fiera nuova (con ciò intendendo una fiera alla quale l’impresa, fino ad ora, non ha potuto partecipare)”, si precisa che la mancata partecipazione deve essere riferita a tutta la vita dell’azienda.

  Numero protocollazione: FAQ26000404

  Allegato: -

• la realizzazione di materiale informativo, nella fattispecie trattasi di brochure, di cui alla TIPOLOGIA A, sulle medesime dovranno essere apposti i loghi e la linea grafica così come previsti dal “ Programma Regionale Basilicata FESR FSE + 2021- 2027 – BASILICATA BRAND BOOK .

  Risposta: Si. Sul materiale informativo (stampa cataloghi, brochure, depliant etc.) ex art. 5.1 lett. a) dell’Avviso concernente la Tipologia di intervento A), dovranno essere apposti e ben evidenti i loghi e la linea grafica così come previsti dal “ Programma Regionale Basilicata FESR FSE + 2021- 2027 – BASILICATA BRAND BOOK – Manuale e modelli applicativi per l’Autorità di Gestione, i soggetti attuatori e i beneficiari” e dal Manuale disponibili al seguente link https://europa.regione.basilicata.it/2021-27/logo-e-linea-grafica/

  Numero protocollazione: FAQ26000401

  Allegato: -

• nelle spese generali ammissibili forfettariamente per la quota max del 7% delle restanti voci di spesa cosa rientra? consulenza per la realizzazione domanda?

  Risposta: Per essere ammissibili, le spese devono essere state sostenute da un beneficiario e pagate nel periodo di ammissibilità della spesa. Nelle spese effettivamente sostenute rientrano le spese generali, ossia i costi che, sulla base dell’ammissibilità della spesa prevista nell’Avviso, non sono o non possono essere direttamente connessi all’operazione finanziata, ancorchè ad essa imputabili in quanto collegati alle attività generali del beneficiario. Tale categoria di spesa è riconosciuta applicando ai sensi dell’art. 54 comma 1, lettera a) del Regolamento UE 2021/1060 un finanziamento a tasso forfettario nella misura fissa del 7% delle voci di spesa indicate per le tre tipologie di intervento A, B, C, fermo restando il contributo massimo concedibile pari a €150.000,00. Per le spese generali gli aiuti sono concessi alle PMI ai sensi del Regolamento UE n. 2023/2831 “aiuti de minimis” per un contributo massimo del 65% della spesa ammissibile. In fase di rendicontazione delle spese, il beneficiario del contributo è esonerato dal presentare la relativa documentazione giustificativa. L’importo forfettario si intende, a titolo esemplificativo, riferito ai seguenti costi: personale indiretto (commerciali, amministrativi, consulenza per realizzazione domanda), funzionalità ambientale (vigilanza, pulizia, utenze varie), assistenza al personale, funzionalità organizzativa, spese di trasferta del personale.

  Numero protocollazione: FAQ26000399

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• come viene valutata la congruità del numero dei cataloghi e brochure da stampare in relazione alla fiera?

  Risposta: La congruità del numero di cataloghi e brochure da stampare nell'ambito di una partecipazione a una fiera internazionale finanziata con risorse del PR FESR + 2021-2027 viene normalmente valutata dall'ufficio istruttore secondo il principio della pertinenza, proporzionalità e ragionevolezza della spesa rispetto alle caratteristiche dell'evento fieristico. Il Manuale delle procedure del PR FESR Basilicata precisa infatti che per cataloghi, brochure e altro materiale pubblicitario sono ammissibili esclusivamente "tipologie e quantitativi ritenuti compatibili dall'ufficio responsabile dell'istruttoria con il loro utilizzo durante la manifestazione oggetto della domanda di contributo" e reperibile al seguente link https://europa.regione.basilicata.it/2021-27/documentazione/?b_e_cc=179 In concreto, la valutazione terrà conto generalmente di alcuni elementi oggettivi: - durata della manifestazione fieristica (ad esempio 3 o 5 giorni); - numero previsto di visitatori professionali della fiera; - dimensione dello stand espositivo e numero di addetti presenti; - mercato di riferimento e provenienza internazionale dei visitatori; - tipologia del prodotto o servizio promosso; - numero di lingue nelle quali il materiale viene realizzato; - numero di incontri B2B programmati o stimati; - eventuale partecipazione ad altre iniziative promozionali collegate alla stessa fiera. A titolo puramente indicativo, in sede istruttoria potrebbero essere considerati generalmente congrui: - 200-300 cataloghi per fiere settoriali di piccole dimensioni; - 500-1.000 cataloghi o brochure per fiere internazionali con elevata affluenza e forte presenza di operatori esteri; - quantitativi superiori potrebbero richiedere una specifica motivazione tecnica, ad esempio presenza di più giornate di evento, partecipazione a missioni commerciali successive o distribuzione attraverso partner e distributori esteri. Per questo motivo, in fase di rendicontazione è opportuno motivare il relativo quantitativo, inserendolo nel preventivo di spesa da allegare in fase di candidatura, indicando il numero stimato di visitatori professionali, il numero di incontri commerciali programmati; le lingue di stampa previste; le modalità di distribuzione del materiale durante la manifestazione, nonchè l'eventuale utilizzo residuo del materiale per successive attività di internazionalizzazione collegate al progetto. Una motivazione di questo tipo consentirà all’Ufficio di verificare il rispetto dei principi di economicità e buona gestione finanziaria richiesti dalla normativa dei fondi europei. Si specifica che in tutto il materiale pubblicitario e informativo dovranno essere apposti e ben evidenti i loghi e le linee grafiche così come previste dal “ Programma Regionale Basilicata FESR FSE + 2021- 2027 – BASILICATA BRAND BOOK – Manuale e modelli applicativi per l’Autorità di Gestione, i soggetti attuatori e i beneficiari” e dal Manuale disponibili al seguente link https://europa.regione.basilicata.it/2021-27/logo-e-linea-grafica/

  Numero protocollazione: FAQ26000398

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• Voci di costo A e B: sono ammissibili fornitori quali professionisti e persone fisiche? L'esperienza decennale viene validata allegando CV in rendicontazione?

  Risposta: Con riferimento alle singole voci di spesa concernenti le tipologie di intervento A e B, sono ammissibili le spese relative a prestazioni rese da professionisti, persone fisiche titolari di partita iva nonché soggetti con personalità giuridica. Per quanto concerne la valutazione dell’esperienza del consulente, si precisa che essa viene valutata in sede di istruttoria, allegando in fase di presentazione della istanza di candidatura copia del curriculum vitae del consulente/fornitore o presentazione della società fornitrice del servizio, con indicazione dell’oggetto delle principali commesse realizzate e delle esperienze maturate nel settore di riferimento. E’ necessario, altresì, allegare in fase di presentazione della istanza di candidatura, anche i preventivi con indicazione dettagliata e analitica delle singole voci di spesa che si intendono sostenere, parametrate al valore di mercato corrente, sottoscritti dai relativi consulenti/fornitori.

  Numero protocollazione: FAQ26000396

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• Tetto viaggio/alloggio (B.h) — il limite di €2.000 a partecipante e il tetto di €10.000 sono riferiti all'intero progetto o si applicano per singola manifestazione/evento?

  Risposta: Per la sola Tipologia di intervento B, con riferimento alle spese di viaggio/alloggio dei partecipanti delle imprese beneficiarie ex articolo 7 lett. h) dell’Avviso, il limite di € 2.000,00 a partecipante fino ad un contributo massimo di € 10.000,00, si riferisce all’intero progetto e non alle singole manifestazioni/eventi. E’ necessario, altresì, allegare in fase di presentazione della istanza di candidatura, il preventivo riferito alle spese di viaggio, alloggio, escluso il vitto, del rappresentante legale, socio o a dipendenti a tempo indeterminato quali partecipanti dell’impresa beneficiaria.

  Numero protocollazione: FAQ26000395

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• Con riferimento all'allegato E.2, tipologia di intervento B si chiede come compilare l'allegato in sede di domanda, non avendo ancora nessuna prenotazione con l'ente organizzatore.

  Risposta: Con riferimento all’allegato E.2, per quanto concerne l’assolvimento dei requisiti previsti dal principio di non arrecare danno significativo all’ambiente (DNSH), per la tipologia di intervento B, come previsto dall’articolo 7, lett. g), il proponente in fase di candidatura dovrà fornire evidenza del possesso in capo all’ente organizzatore di almeno una delle due seguenti certificazioni: 1) certificazione secondo lo standard internazionale ISO 20121 per il Sistema di Gestione di Eventi Sostenibili, 2) certificazione secondo lo standard ISO 14001 per i Sistemi di Gestione Ambientale. La suddetta documentazione, reperibile anche dal sito della manifestazione a cui si intende partecipare, assolve ex ante ai suddetti requisiti. In tal caso andrà compilata esclusivamente la sezione ex ante. Viceversa, in caso di mancato possesso delle predette certificazioni, l’allegato E.2 andrà compilato solamente nella sezione ex post ed inviato a conclusione dell’intervento.

  Numero protocollazione: FAQ26000393

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• Nel caso di partecipazione a una fiera internazionale che si svolgerà tra circa un anno, per la quale l’ente organizzatore non ha ancora pubblicato il tariffario né rilascia preventivi ufficiali, si richiede di chiarire quanto segue: 1. È obbligatorio allegare un preventivo alla domanda anche se non è disponibile quello ufficiale? Si chiede conferma che sia comunque necessario allegare un preventivo estimativo, come documentazione giustificativa delle spese previste, ai sensi dell’art. 5.2 e dell’art. 7 dell’Avviso. 2. Qual è il livello minimo di dettaglio richiesto? Si chiede se sia ritenuto sufficiente un preventivo che riporti: le principali voci di spesa ammissibili (quota di partecipazione, affitto stand, allestimento, servizi tecnici, catalogo, interpretariato, pubblicità, viaggio/alloggio); importi stimati sulla base dell’edizione precedente o di listini pubblici disponibili; indicazione della fonte utilizzata per la stima. 3. Il preventivo deve essere firmato da un fornitore? Si chiede conferma che, in assenza di tariffari ufficiali, sia ammissibile un preventivo estimativo predisposto dall’impresa, purché motivato e coerente con i valori di mercato.

  Risposta: Nel caso di partecipazione a una fiera internazionale, a prescindere dal periodo di svolgimento, è obbligatorio allegare in sede di candidatura il preventivo ufficiale rilasciato dall’ente organizzatore, nonché ulteriore documentazione che dichiari o dimostri che la fiera o l’evento a cui si intende partecipare abbia carattere internazionale. Si specifica che lo sportello resta aperto fino al completo esaurimento delle risorse a tal fine stanziate, fatto salvo il caso di incremento della dotazione finanziaria, e che occorre presentare domanda quando si è in possesso della documentazione prevista. E’ necessario, altresì, allegare i preventivi con indicazione dettagliata e analitica delle singole voci di spesa che si intendono sostenere, parametrate al valore di mercato corrente, sottoscritti dai relativi fornitori.

  Numero protocollazione: FAQ26000390

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• Se il consorzio in cui la mia impresa aderisce presenta un'istanza di partecipazione al bando. Io come impresa singola posso partecipare al bando presentando una domanda propria?

  Risposta: No. Come previsto all’art. 5 comma 2 i soggetti beneficiari possono presentare una sola istanza di candidatura. Nel caso di specie, se la domanda viene presentata dal Consorzio, le aziende aderenti al consorzio non possono presentare nessun’ altra istanza di candidatura.

  Numero protocollazione: FAQ26000389

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• Per l'intervento B di partecipazione a fiere internazionali, che documentazione va prodotta in fase di invio domanda se non ho disponibile l'iscrizione? in alcuni casi le fiere non sono prenotabili ad oggi. Per le spese accessorie (es. viaggio legale rappresentante) cosa devo allegare?

  Risposta: Per la tipologia di Intervento B) “Partecipazione a eventi/manifestazioni fieristiche, esposizioni di rilievo internazionale” se non è disponibile l’iscrizione, il soggetto beneficiario dovrà aver individuato la fiera alla quale intende partecipare, così come previsto al punto G) dell’Allegato B) “Proposta progettuale” . L’evento/manifestazione fieristica deve essere di carattere internazionale. Solo nel caso in cui il beneficiario opti per il regime di aiuto in de minimis e per le sole spese sostenute precedentemente alla presentazione dell’istanza di candidatura lo stesso dovrà allegare la copia dell’acquisizione e/o prenotazione degli spazi espositivi e/o copia del modello di iscrizione alla fiera, nonché la documentazione ufficiale dell’Ente organizzatore o altra documentazione ufficiale reperibile dal sito della manifestazione che dichiara o dimostri che la fiera o l’evento è di carattere internazionale. In fase di candidatura per le spese di viaggio non è necessario allegare alcuna documentazione.

  Numero protocollazione: FAQ26000384

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• Nella griglia dei punteggi il dato dell'attivo circolante va valutato a quale data? ultimo bilancio approvato o data invio domanda?

  Risposta: Il dato dell’attivo circolante è quello che risulta dall’ultimo Bilancio approvato. Il suddetto dato va indicato sia nell’Istanza di candidatura Allegato “A” che nella Proposta progettuale Allegato “B” al punto F.

  Numero protocollazione: FAQ26000383

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• Per la partecipazione a fiere internazionali, in sede di candidatura devo necessariamente produrre l'iscrizione alla stessa, la prenotazione dello stand e la documentazione attestante che trattasi di fiera internazionale. Non posso candidare la domanda se ancora non mi sono iscritta alla fiera.

  Risposta: Si. E’ possibile inoltrare l’istanza di candidatura anche se non si è ancora effettuata l’iscrizione alla fiera, purché la stessa sia comunque già stata individuata dall’impresa beneficiaria così come previsto al punto G) dell’Allegato B) “Proposta progettuale” e abbia carattere internazionale. Solo nel caso in cui il beneficiario opti per il regime di aiuto in de minimis e per le sole spese sostenute precedentemente alla presentazione dell’istanza di candidatura lo stesso dovrà allegare la copia dell’acquisizione e/o prenotazione degli spazi espositivi e/o copia del modello di iscrizione alla fiera, nonché la documentazione ufficiale dell’Ente organizzatore o altra documentazione ufficiale reperibile dal sito della manifestazione che dichiara o dimostri che la fiera o l’evento è di carattere internazionale.

  Numero protocollazione: FAQ26000382

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• E' ammissibile la candidatura di una proposta progettuale che preveda la partecipazione a n. 2 fiere internazionali?

  Risposta: Si. L’Avviso prevede la possibilità di presentare una sola istanza di candidatura contenente la proposta progettuale conforme alla finalità e agli obiettivi ivi previsti riconducibili ad una o più Tipologie di intervento tra cui la partecipazione anche a più eventi fieristici di rilievo internazionale, purché sia rispettato il contributo massimo concedibile per questa tipologia di intervento (B) che è pari ad €. 150.000,00 e che le manifestazioni fieristiche non abbiano ancora avuto luogo.

  Numero protocollazione: FAQ26000379

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